Hoe vaak stappen jouw medewerkers op de fiets naar het werk? Dat is niet alleen duurzaam, maar ook supergezond! Als werkgever kun je jouw medewerkers stimuleren om vaker de fiets te pakken met een fietsplan. Dit is een regeling waarbij je jouw medewerker financieel helpt een fiets te kopen voor woon-werkverkeer. In dit artikel leggen we uit hoe je een fietsplan opzet en wat de voordelen zijn voor zowel je medewerkers als jouw organisatie.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een aantrekkelijke regeling waarbij je je medewerkers op een fiscaal vriendelijke manier voorziet van een (elektrische) fiets of pedelec. Je kunt zelf bepalen of je wilt dat je medewerkers ook privé op de fiets mogen rijden, of dat het alleen voor woon-werkverkeer bestemd is.
Medewerkers kunnen dan via hun brutoloon, verspreid over een aantal maanden, een fiets leasen of kopen, zonder dat ze hier belasting over hoeven te betalen. Zo zijn ze een stuk minder geld kwijt aan een fiets. Gemiddeld zo’n 40%!
Fietsplan via de werkkostenregeling
Je kunt een fietsplan regelen via de werkkostenregeling (WKR). Over de kosten van het fietsplan hoef je geen extra belasting te betalen. Sterker nog, door een fietsplan aan te bieden, kun je zo’n 18% aan sociale lasten besparen. Eigenlijk ben je dus als werkgever geen extra geld kwijt aan het aanbieden van een fietsplan.
Tip: In deze whitepaper van Loket.nl vind je meer informatie over de werkkostenregeling (WKR).
Gezonde medewerkers zijn productieve medewerkers
Wist je dat regelmatig fietsen het risico op hart- en vaatziekte en diabetes kan verminderen? Als je een veel ziekteverzuim hebt binnen je organisatie, is het een goed idee om je medewerkers te stimuleren te gaan fietsen. Volgens de Fietsersbond worden fietsende medewerkers 10 tot 15% minder vaak ziek dan medewerkers die op andere manieren naar het werk komen.
Vergeet ook de impact van stress niet. Maar liefst 31% van de medewerkers die met de auto naar het werk gaan ervaren stress, tegenover 11% van de fietsende medewerkers. Door fietsen te promoten, bied je je medewerkers niet alleen een gezondere levensstijl aan, maar investeer je ook in hun duurzame inzetbaarheid.
Zet in op duurzaamheid
Duurzaamheid is een hot topic, en veel bedrijven zetten zich actief in voor het verkleinen van hun ecologische voetafdruk. Een fietsplan past uitstekend binnen die strategie. Door je medewerkers te stimuleren om vaker de fiets te gebruiken, verminder je de CO2-uitstoot van hun woon-werkverkeer. Zo werk je actief aan je duurzaamheidsdoelen.
Een simpele vergelijking: volgens de Fietsersbond levert een kilometer per e-bike 26 keer minder uitstoot op dan een kilometer met de auto.
Extra voordeel: files en parkeerproblemen vermijden
In veel steden en dorpen worden auto’s ontmoedigd, bijvoorbeeld door hoge parkeertarieven of beperkte parkeerruimte. Door medewerkers te stimuleren om de fiets te pakken, kunnen ze files vermijden en zijn ze sneller op hun werk, vooral in drukke stadscentra of woonwijken rondom zwembaden.
Stappenplan: zo zet je een fietsplan op
Het opzetten van een fietsplan hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het is wel belangrijk om het goed te organiseren. Volg deze stappen om een succesvol fietsplan uit te rollen binnen jouw organisatie:
Stap 1: Informeer je medewerkers
Zorg ervoor dat je medewerkers op de hoogte zijn van de voordelen van een fietsplan. Communiceer helder hoe zij een fiets kunnen aanschaffen en welke voorwaarden er gelden. Dit kun je doen via interne nieuwsbrieven, bijeenkomsten of een informele bijeenkomst waarin je vertelt over de voordelen.
Stap 2: Werk samen met een fietsaanbieder
Er zijn verschillende aanbieders die gespecialiseerd zijn in fietslease voor bedrijven. Door samen te werken met een partner kun je zorgen dat het proces soepel verloopt en medewerkers toegang hebben tot een breed assortiment aan fietsen.
Stap 3: Maak afspraken over gebruik en voorwaarden
Bespreek duidelijk hoe het fietsplan wordt gefinancierd en hoe lang medewerkers gebruik kunnen maken van de regeling. Maak ook afspraken over het gebruik van de fiets, bijvoorbeeld voor zowel privé als zakelijk gebruik.
Stap 4: Evalueer en pas aan waar nodig
Na de introductie van het fietsplan is het belangrijk om regelmatig te evalueren hoe het wordt ontvangen en of er verbeterpunten zijn. Vraag feedback aan je medewerkers en pas het plan aan waar nodig om te zorgen dat het goed blijft functioneren.
Tip: maak fietsen leuk!
Wil je jouw medewerkers stimuleren om vaker de fiets te pakken? Dan is de challenge Fietsen naar je werk misschien wel iets voor jouw organisatie. Daag je medewerkers uit om een week lang de fiets naar werk te pakken. Ze maken dan kans op een leuke prijs.
